|
Arkivperioden skal være på 4 år, og følge valgperioden for de politiske partier. Det betyr at man starter en ny periode i januar året etter valget er foretatt. (Følge kalenderåret) Normalt skal periodedeling med overlappingsperiode benyttes Andre årsaker til periodisering Periodisering brukes ikke bare ved overføring av eldre og uaktuelle dokumenter, men også ved:
-
Større organisatoriske endringer:
Det må samtidig vurderes om løpende saker skal overføres til de nye enhetene. Saker kan lånes ut midlertidig, men må leveres tilbake.
-
Overgang til ny arkivnøkkel:
Dokumentene som overføres til ny periode, må klasseres om med ny kode. Den nye koden registreres i gammel journal, og dokumentene registreres som overført til ny periode.
- Overgang fra papirbasert til elektronisk journal
- Overføring av arkiv mellom ulike NOARK-baser
I disse tilfeller skal det benyttes skarpt periodeskille. |