|
ARKIVUTVIKLINGSPLAN FOR LØDINGEN KOMMUNE Kortsiktige mål: Samordnede rutiner og oppdatert oversikt over hele arkivområdet i kommunen skal gjøre arbeidet med arkivdanning, formidling, opplæring og informasjon enklere og bedre. På kort sikt skal planen gi full oversikt over primærarkivet (alle arkiv som er i daglig bruk).
Hovedarkivrommet (hvelv kjeller rådhus) skal ryddes slik at bare arkivverdig materiale blir lagret der. Arbeidet ønskes gjennomført snarest.
For å få plass til alt må det innredes med kompaktreoler. Dette arbeidet er foreløpig ikke kommet igang. Det er ønskelig at dette arbeidet kommer i gang snarest. Arkivrom i tilknytning til formannskapskontoret (hvelv): Alt av møteprotokoller fra 1964 lagres her. Uttrekket av det elektroniske arkivsystemet Acos Websak lagres hos Interkommunalt arkiv i Nordland. Første avlevering skjer høsten 2011. Ny arkivperiode opprettes etter kommunestyrevalget 2011. Langsiktige mål: På lang sikt skal arkivplanen være nøkkelen til å skaffe full oversikt over sekundærarkivet (bortsettings- og depotarkiv). Etter 2011 skal de historiske arkivene fra før 1964 overføres til Interkommunalt arkiv i Nordland og arkiveres der. Arkivrommet (hvelvet), på kirkekontoret, som ikke disponeres av kommunen i dag, ønsker man på sikt å kunne ta i bruk av kommunen. |