|
I Meløy kommune har vi sentralisert våre arkivtjenester og fører posten i et felles saksbehandlings- og arkivsystem. Dette er organisert som ett arkiv, som igjen er delt inn i ulike arkivdeler. Post som hører hjemme i de ulike fagsystemene, journalføres i disse i den enkelte avdeling/enhet. En arkivdel kan ha en eller flere sakstyper. Hver sakstype kan ha en eller flere saksprosesser knyttet til seg. Sakstypene kan også være knyttet til bare en fagenhet/fagavdeling. Klasseringene (arkivkodene) som brukes er fra K-kodesystemet. K-kodene er en felles arkivnøkkel som KS har utarbeidet for kommuner, fylkeskommuner, interkommunale organer og KS for arkivering av saksdokumenter. K-kodene er inndelt i fellesklasser og fagklasser. K-kodene viser til hvilke emner saken omhandler, og hvor dokumentene er arkivert (i et fysisk arkiv). |