|
Elektronisk post registreres direkte i Public 360. Innkommen papirpost stemples og registreres i Public 360. Alle papirdokumenter skal skannes og kontrolleres at de elektroniske dokumentene er på plass og er lesbare. Deretter legges dokumentene i bunker i omslag merket med journalføringsdato. Disse legges i esker som fylles opp fortløpende og merkes før de settes bort. Dokumenter unntatt offentlighet legges i konvolutt. Vi lar dokumentene ligge i 2-3 uker på kontoret før de settes bort for lettere å kunne rette opp i evt. feil. Før makulering må sjekkes at el.filene er på plass. Sjekk back-up-log fra IT. Makuleres etter 1 år. |