|
Ansvarlig: Saksbehandler og arkivansvarlig Saksbehandler sørger for nødvendige underskrifter. Underskriftene skal skrives med blå lysekte penn. Dersom det skal sendes ut kopi av brevet til ekstern eller intern mottaker, må saksbehandler påføre dette elektronisk i journalposten. Er det vedlegg til brevet, påføres dette elektronisk i journalposten.
Ferdigregistrerte dokumenter påføres følgende statuskode av saksbehandler:
F - på journalposten – ferdig fra saksbehandler
F - på ferdig dokument/vedlegg – ferdig og låst Dersom saksbehandler selv ekspederer dokumentene, må arkivet ha ett fullstendig sett av korrespondansen til arkivering.
Ferdigregistrerte dokumenter som saksbehandler selv ekspederes skal saksbehandler påføre følgende statuskode:
E - på journalposten – ferdig og ekspedert fra saksbehandler
F - på ferdig dokument/vedlegg – ferdig og låst All utgående korrespondanse av verdi skal til kopibok. |