|
Ansvarlig: Arkivansvarlig Saksbehandler sørger for nødvendige underskrifter. Underskriftene skal skrives med blå penn. Dersom det skal sendes ut kopi av dokumentet til ekstern eller intern mottaker, skal saksbehandler påføre dette elektronisk i journalposten. Er det vedlegg til dokumentet, påføres dette elektronisk i journalposten. Når dette gjøres før man produserer dokumentet, vil opplysningene vises på brevet.
Ferdigregistrerte dokumenter påføres følgende statuskode av saksbehandler:
F - på journalposten – ferdig fra saksbehandler
F - på ferdig dokument/vedlegg – ferdig og låst Dersom saksbehandler selv ekspederer dokumentene, må arkivet ha ett fullstendig sett av korrespondansen.
Ferdigregistrerte dokumenter som saksbehandler selv ekspederer skal saksbehandler påføre følgende statuskode:
E - på journalposten – ferdig og ekspedert fra saksbehandler
F - på ferdig dokument/vedlegg – ferdig og låst |