|
Ansvarlig : Avdelingsleder og saksbehandler Som hovedregel skal utgående dokumenter som er arkivverdige, registreres og produseres ved hjelp av fylkeskommunens felles sakarkivsystem, K2000eSak. Vedtatte maler skal benyttes. Hovedprinsippet er at to personer skal underskrive brev. Dette gjelder uten unntagelse når brevet er forpliktende for fylkeskommunen. Da underskrives brevet av fylkesrådmannen eller den han har bemyndiget i tillegg til saksbehandleren. Brev som sendes i fylkesrådmannens navn underskrives av fylkesrådmann og aktuell etatsjef. Brev av prinsipiell art eller saker som forventes å skape stor offentlig interesse skal som hovedregel underskrives av vedkommende etatsjef og fylkesrådmann. Etter delegert fullmakt eller etter særlov kan brev underskrives av saksbehandler alene. |