| Post er i arkivsammenheng en definisjon på all skriftlig korrespondanse fra/til administrasjonen eller internt i administrasjonen. Under denne kategorien kommer; inn- og utgående brev, telefaks, elektronisk post og interne dokumenter. Eksterne dokumenter er korrespondanse til/fra administrasjonen. Det skilles her mellom inngående brev (DOK/I) og utgående brev (DOK/U). Interne dokumenter er korrespondanse som skjer internt i administrasjonen. Interne dokumenter er delt inn i: Internt notat som krever oppfølging (DOK/N) Internt notat som ikke krever oppfølging (DOK/X) Internt dokument kan også være en saksbehandlers utredning (saksframlegg) i en sak (DOK/S). Inngående post skal ha høyest prioritet og registreres rett i etterkant av at posten er ferdig sortert. Offentlighetslovens definisjon på dokument jf. §4 lyder: Som dokument regnes en logisk avgrenset informasjonsmengde som er lagret på et medium for senere lesing, lytting, fremvisning eller overføring.
|