|
Post til informasjonssikkerhetsansvarlig Lov om nasjonal sikkerhet hjemler krav til mottak, oppbevaring og distribusjon av sikkerhetsgradert materiale som Helse Nord Trøndelag kan få tilgang til. Grunnlagsdokument for sikkerhet i Helse Nord-Trøndelag (Unntatt offentlighet jfr Offentlighetslova §21, jfr Forskrift om sikkerhetsadministrasjon §3-3) beskriver roller, ansvar og myndighet knyttet til Helse Nord-Trøndelag sitt arbeid med sikkerhetsgraderte dokumenter og informasjon. Det er kun dokumenter eller lagringsmedier gradert til BEGRENSET som skal mottas i ordinær post.
Ved mottak av postsendinger i dobbel konvolutt hvor innerste konvolutt er stemplet BEGRENSET med rødt stempel
gjennomføres følgende:
-
Postsending stemplet BEGRENSET oppbevares slik at ingen uvelkomne kan få tilgang til den. Oppbevares
nedlåst innenfor et kontrollert areal inntil informasjonssikkerhetsansvarlig eller sikkerhetsleder er varslet.
-
Informasjonssikkerhetsansvarlig eller sikkerhetsleder avgjør videre distribusjon og sørger for at alle krav
rundt oppbevaring og distribusjon blir ivaretatt
Ansvar:
I rollen informasjonssikkerhetsansvarlig skal arkivleder sørge for at Helse Nord-Trøndelag har tilstrekkelige og kvalitetssikrede
rutiner rundt håndtering av mottak, oppbevaring og distribusjon av sikkerhetsgraderte dokumenter. Sikkerhetsgradert informasjon skal mottas og oppbevares riktig iht gjeldende regelverk. Alle uregelmessigheter i behandlingen av sikkerhetsgradert informasjon skal vurderes og eventuelt rapporteres. Post til overgrepsmottak |