|
Saksbehandlere har tilgang til å opprette saker selv Sjekk alltid:
- Tilhører ditt nye dokument en sak som allerede eksisterer? Hvis ikke
- Velg ny sak
- Er du usikker på hvordan du skal organisere denne type dokumenter i saker, ta kontakt med nærmeste leder
- Lag dekkende tittel for hele saksforløpet.
Ved registrering av nye tilsynsobjekter, byggesaker og feiersaker i Websak skal det registreres som følger arkivsaksfeltet:
| Felt
|
Tekst
|
| Sakstittel (linje 1)
|
Gateadresse – kommunenr/gårds-og bruksnr (firesifret)/fnr/snr – eventuelt navn på stedet.
|
| Klassering 1
|
Velg kommunenr/gnr/bnr/fnr/snr som klassering og legg inn kommune/gårds- og bruksnr med fire siffer
|
| Klassering 2
|
Velg K2 som ordningsprinsipp og registrer etter K-kodesystemet
|
| Tilgang
|
Legg inn tilgang til din avdeling, slik at alle har skriverettigheter i saken
|
En eiendom kan ha flere saker, splittet på klasseringskode. Hovedklasseringen er imidlertid kommunenr/gårds- og bruksnr. De vanligste klasseringskodene i VIB: L42 (byggesak) M71 (Brannsyn) M74 (Beredskap) M77 (Brenning, bål, fyrverkeri) M78 (Brann og eklspl.farlig lagring) M79 (Bekymringsmeldinger) M88 (feiing) Kommunekoder: 3801 – Horten kommune 3802 – Holmestrand kommune 3803 – Tønsberg kommune 3811 – Færder kommune |