Om arkivplan

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Namsos kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Namsos kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Den elektroniske arkivplanen er også ett ledd i kommunens målsetning om å øke tilgjengeligheten for publikum til informasjon fra den offentlige forvaltning.

Kommunedirektøren har arkivansvaret (jfr. Arkivforskriften § 1-1).

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunenes arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne.

Retningslinjene i arkivplanen gjelder all virksomhet i Namsos kommune og skal følges. Dette er viktig for vår informasjonssikkerhet, åpenhet og ettertidens kunnskap om vår aktivitet

Arkivplan for Namsos kommune ble godkjent 26.10.2020 av kommunedirektør.

Namsos kommune 26.10.2020

Jostein Grimstad
kommunedirektør